3 in 1 – Zahlen-Jongleur:in, Organisations-Talent und Team-Herz.

Bei uns ist immer was los: Ideen, Termine, Menschen, Projekte. Wenn parallel drei Dinge klingeln, zwei To-Dos reinflattern und ein Projekt „kurz mal“ was braucht, bleibst du klar und lässt dich nicht aus dem Konzept bringen. Du hältst den Laden zusammen – und auch die Belege. Organisation ist dein Ding, Zahlen dein Blickfeld. Und genau deshalb läuft’s.

Als Accounting & Office Manager:in bei der Kochstrasse bist du unsere verlässliche Schaltzentrale: Du hältst Prozesse am Laufe und Fäden zusammen, sorgst für klare Ablagen und saubere Zahlen und schaffst ein Daily Business, das einfach funktioniert – damit Kreation & Beratung sich voll auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

Du bist dabei sowohl Ansprechperson nach außen (z. B. fürs Steuerbüro) als auch Ruhepol nach innen – freundlich, verbindlich, strukturiert, lösungsorientiert.

Accounting & Administration

• Koordination mit dem Steuerbüro
• Kontenprüfung und -abstimmung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Zahlungsvorbereitung und -abwicklung
• Reisekostenabrechnungen
• Kassenführung und Kassenbuch
• Vorbereitung des Jahresabschlusses

Office & Organisation

• Office Management und allgemeine Büroorganisation
• Koordination der Konferenzraumnutzung und Vorbereitung der Räume für Workshops
• Kalenderkoordination, Urlaubsübersicht und Kontrolle der Zeiterfassung
• Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Abonnements und Lizenzen
• Verwaltung von Equipment und Arbeitsmitteln
• Reisemanagement und -buchung
• Optimierung von Prozessen und Abläufen sowie Support bei Tool-Einführungen

• Ein Team mit Humor und Haltung – und Kolleg:innen, die sich gegenseitig den Rücken freihalten
• Verantwortung, Vertrauen und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Wege, direkte Kommunikation
• Eventuelle Überstunden gehen bei uns nicht unter: Dank transparentem Zeiterfassungssystem werden sie entweder ausgezahlt oder in Freizeit ausgeglichen
• Getränke-Flat & Social-Hub: Unsere Küche und unsere Bar sind Treffpunkt, Tankstelle und Ideenzentrale zugleich

• Du bist organisiert, genau und kannst Prioritäten setzen
• Du kannst mit Menschen – und mit Zahlen.
• Du bleibst freundlich, auch wenn’s stressig wird.
• Du hast Lust, nicht nur zu verwalten, sondern sinnvoll zu verbessern.
• Sehr gute Kommunikations-Skills – auf deutsch und englisch
• Eine Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Offenheit für den Umgang mit neuen, digitalen Tools

Klingt nach dir?
Dann schick deine Bewerbung an Vanessa: vanessa.berns@kochstrasse.de